Dataverse for Teams: workshop de capacidade, criação de ambientes e governança

Você já deve ter visto alguém no seu time criar um app ou um fluxo dentro do Microsoft Teams sem sair da conversa. Aquela experiência de "vou montar aqui rapidinho" é possível graças ao Dataverse for Teams, a plataforma de dados low-code que vem embutida em assinaturas selecionadas do Microsoft 365 (About the Microsoft Dataverse for Teams environment ((abre em nova aba))).

Neste workshop, vou mostrar como funciona a capacidade, como os ambientes nascem e como você pode governar tudo isso sem bloquear a criatividade do time.

O que é o Dataverse for TeamsLink para esta seção

O Dataverse for Teams é uma camada de dados relacional que acompanha o Microsoft Teams. Quando alguém cria um app com Power Apps, um agente com Microsoft Copilot Studio ou um fluxo com Power Automate dentro de um canal, um ambiente do Power Platform com banco Dataverse for Teams é provisionado automaticamente para aquele time. Cada time tem direito a um ambiente, e todos os dados, apps e fluxos criados ali ficam vinculados a esse banco (About the Microsoft Dataverse for Teams environment ((abre em nova aba))).

A diferença para o Dataverse completo: o Dataverse for Teams entrega um subconjunto focado. Tipos de dados básicos, suporte a arquivos e imagens e armazenamento relacional estão inclusos. Ficam de fora tipos avançados como moeda múltipla, busca avançada, acesso via API direta, plug-ins, Power Apps Component Framework e apps orientadas a modelo (How are Dataverse for Teams and Dataverse different? ((abre em nova aba))). Se o seu cenário exigir algo disso, o caminho é fazer o upgrade do ambiente para Dataverse completo (Upgrade process ((abre em nova aba))).

Capacidade: o que você tem e o que acontece quando acabaLink para esta seção

Cada ambiente Dataverse for Teams oferece 2 GB de armazenamento combinado entre banco e arquivos, com uma parte reservada para uso do sistema. Esse consumo não sai do pool de capacidade Dataverse do seu locatário: existe uma conta separada, exclusiva para ambientes Teams, e a capacidade não é transferível entre os dois pools (Capacity limits ((abre em nova aba))).

No nível do locatário, a conta funciona assim: você começa com 5 ambientes Dataverse for Teams e ganha 1 ambiente adicional para cada 20 licenças de usuário elegíveis do Microsoft 365. O armazenamento total do locatário para ambientes Teams é o número de ambientes multiplicado por 2 GB, com teto de 19,5 TB. Se você tem mais de 200 mil assentos elegíveis, a orientação da Microsoft é contatar o representante da sua conta (Capacity limits ((abre em nova aba))).

O que acontece nos limitesLink para esta seção

Quando um ambiente chega a 80% dos 2 GB, quem está criando conteúdo dentro do Teams recebe uma mensagem avisando que o limite está próximo. Aos 100%, apps e fluxos existentes continuam funcionando, e apps já publicados podem ser atualizados, mas não é possível criar ou instalar novos apps, agentes, fluxos ou tabelas (Enforcement ((abre em nova aba))).

No nível do locatário, a lógica é parecida. A 80% do limite total, o administrador do locatário (Global admin, Power Platform admin ou Dynamics 365 admin) recebe uma notificação. A 100%, a criação de novos ambientes Dataverse for Teams é bloqueada, e qualquer pessoa que tentar criar um novo ambiente recebe a instrução de contatar o administrador. Novamente, apps existentes continuam operando normalmente (Enforcement ((abre em nova aba))).

Esses limites não podem ser estendidos. Se você bater no teto, as saídas são: deletar ambientes inativos ou fazer upgrade de ambientes para Dataverse completo (Capacity limits ((abre em nova aba))).

Como os ambientes nascem e morremLink para esta seção

O ciclo de vida de um ambiente Dataverse for Teams é amarrado ao time do Microsoft Teams. Quando o time é deletado, o ambiente também é. O dono do time pode deletar o ambiente manualmente, e o sistema mostra um aviso antes de confirmar a exclusão para evitar acidentes (Environment lifecycle ((abre em nova aba))).

Operações como cópia e reset não estão disponíveis para ambientes Teams. Backup e restore point-in-time funcionam, com retenção de até 7 dias. O upgrade para Dataverse é permitido e, uma vez feito, o ambiente deixa de ser vinculado ao ciclo de vida do time: se o time for deletado depois do upgrade, o ambiente permanece (Environment lifecycle ((abre em nova aba))).

Limpeza automática por inatividadeLink para esta seção

Ambientes Dataverse for Teams que ficam sem atividade por 90 dias são desabilitados automaticamente. Aos 83 dias, o sistema envia um aviso. Aos 87, um segundo aviso. Aos 90, o ambiente é desabilitado: apps não abrem, fluxos são suspensos, chatbots param de responder. Depois de 30 dias desabilitado (120 dias de inatividade total), o ambiente é deletado. O administrador tem 7 dias para recuperar um ambiente deletado (Dataverse for Teams environments ((abre em nova aba))).

A limpeza automática não afeta outros ativos do Teams, como canais, SharePoint ou sites conectados. Ela age apenas sobre a camada Dataverse (Dataverse for Teams environments ((abre em nova aba))).

Governança na práticaLink para esta seção

Governar ambientes Dataverse for Teams não significa bloquear a criação. Significa saber o que está sendo criado, por quem e com que justificativa.

Controles no centro de administração do TeamsLink para esta seção

Administradores globais e do Teams podem usar as políticas de permissão de apps no centro de administração do Teams para habilitar ou desabilitar Power Apps, Microsoft Copilot Studio e apps de amostra (como Inspection, Employee Ideas e Issue Reporting) para usuários específicos. Um ponto importante: desabilitar Power Apps e Copilot Studio não impede a criação de ambientes Dataverse for Teams, porque apps de amostra como Inspection e Employee Ideas também disparam a criação de ambiente. Para bloquear de verdade a criação, esses apps precisam ser bloqueados individualmente (Ability to govern Dataverse for Teams ((abre em nova aba))).

Políticas de dadosLink para esta seção

As políticas de prevenção contra perda de dados (DLP) do Power Platform se aplicam a ambientes Dataverse for Teams como a qualquer outro tipo de ambiente. Você tem duas abordagens principais:

1. Criar uma política que se aplica a todos os ambientes exceto alguns selecionados. Como o escopo é "excluir certos ambientes", todo ambiente novo, incluindo Teams e trial, cai dentro dessa política automaticamente. Você pode remover explicitamente ambientes de produção ou sandbox dessa política e tratá-los com políticas dedicadas.

2. Criar uma política específica para ambientes Dataverse for Teams, usando PowerShell ou um fluxo com conectores administrativos para adicionar periodicamente os ambientes Teams recém-criados a essa política e removê-los da política padrão do locatário (Set up data policies ((abre em nova aba))).

Governança reativa com justificativa de negócioLink para esta seção

Em vez de bloquear a criação de ambientes, você pode adotar uma abordagem reativa. O fluxo sugerido pela Microsoft é:

1. O dono do time fornece uma justificativa de negócio para o novo ambiente dentro de N dias após a criação.
2. Um administrador aprova ou rejeita a justificativa.
3. Uma limpeza automatizada roda periodicamente para deletar ambientes rejeitados ou sem justificativa.
4. Ambientes deletados podem ser recuperados em até 7 dias pelo recurso de recuperação no Power Platform admin center (Govern environment creation ((abre em nova aba))).

O CoE Starter Kit oferece uma implementação de modelo para esse fluxo de governança reativa. Desde 2025, o CoE Starter Kit não é mais mantido ativamente: as funcionalidades principais foram incorporadas ao Power Platform admin center (Microsoft Dataverse for Teams environment management ((abre em nova aba))). Ainda assim, o kit continua disponível como referência e ponto de partida.

Monitoramento de capacidade e usoLink para esta seção

No Power Platform admin center, vá em Licensing e depois Capacity add-ons. Na aba Microsoft Teams, você vê o consumo detalhado de cada ambiente. Relatórios de análise do Power Apps e Power Automate também mostram uso, desempenho e erros relacionados a ambientes Dataverse for Teams (Monitor Dataverse for Teams capacity and usage ((abre em nova aba))).

Na prática: o que fazer na segunda-feiraLink para esta seção

1. Confira quantos ambientes Dataverse for Teams existem no seu locatário. Entre no Power Platform admin center, filtre por tipo "Microsoft Teams" e veja a coluna Last activity. Isso já te dá um raio-X de quais ambientes estão ativos e quais podem ser liberados. Confirme no seu ambiente se a coluna está disponível e se o filtro funciona como esperado.

2. Defina sua estratégia de política de dados. Decida entre a abordagem de política com escopo de exclusão (mais simples) ou a política dedicada com script periódico (mais controlada). No seu tenant, confirme se as políticas existentes já cobrem os conectores que você quer liberar para os times (Set up data policies ((abre em nova aba))).

3. Implemente a governança reativa. Mesmo sem o CoE Starter Kit, você pode montar um fluxo no Power Automate que notifica o dono do time pedindo justificativa e outro que limpa ambientes sem resposta. O Power Platform admin center já faz a limpeza automática por inatividade, mas a camada de justificativa é sua (Govern environment creation ((abre em nova aba))).

4. Eduque os times. Explique que o ambiente tem 2 GB e que, quando bater 80%, aparece um aviso. Ensine a diferença entre Dataverse for Teams e Dataverse completo, para que as pessoas saibam quando pedir um upgrade em vez de criar outro ambiente do zero (How are Dataverse for Teams and Dataverse different? ((abre em nova aba))).

5. Monitore o consumo do locatário. A notificação de 80% vai para o administrador. Se você estiver se aproximando do teto de ambientes, considere fazer upgrade dos mais relevantes para Dataverse em vez de simplesmente deletar (Enforcement ((abre em nova aba))).

Para saber maisLink para esta seção

• About the Microsoft Dataverse for Teams environment ((abre em nova aba)), a página canônica com todos os limites, ciclo de vida e procedimentos de upgrade.
• Establish governance policies to manage Microsoft Dataverse for Teams environments ((abre em nova aba)), o guia de adoção com as estratégias de governança reativa e política de dados.
• Automatic deletion of Power Platform environments ((abre em nova aba)), a documentação da limpeza automática, incluindo a timeline completa para ambientes Teams.
• How are Dataverse for Teams and Dataverse different? ((abre em nova aba)), a tabela comparativa de funcionalidades entre as duas versões.